Suivez vos porteurs de projet, pas vos tableurs.
Whisperial donne aux associations, fondations, couveuses et incubateurs un espace pour organiser leurs promotions, suivre l'avancement de chaque business plan et rendre compte à leurs financeurs.
Accompagner, c'est déjà un métier. Le reste ne devrait pas l'être.
Relancer par email, récupérer des fichiers Word en plusieurs versions, refaire un tableau de suivi avant chaque comité, compiler des chiffres pour le rapport annuel : ce travail prend le temps que vos conseillers devraient passer avec les porteurs.
L'espace gestionnaire réunit tout cela au même endroit.
Ce que vous pouvez faire
Sachez chaque matin qui a besoin de vous.
Le tableau de bord de chaque session met en avant ce qui demande une action : porteurs absents ou inactifs, incubés sans tuteur, tâches urgentes. Vous voyez aussi où en est la promotion, semaine après semaine.
Tout le suivi de vos porteurs, en un tableau.
Invitez vos porteurs par email, rangez-les par session, suivez leur statut et l'avancement de leur business plan. Ouvrez un projet pour le consulter en lecture, section par section, et relancez ceux qui décrochent.
Le bon tuteur pour chaque porteur.
Déclarez les tuteurs, mentors et experts de votre structure avec leurs secteurs. Whisperial suggère des affectations selon le secteur du projet et la charge de chacun, et signale les porteurs encore sans tuteur.
Planifiez la promotion, répartissez le travail.
Ateliers, rendez-vous individuels, points collectifs : le calendrier de la session réunit tout. Les tâches de coordination se classent par priorité, avec échéance, responsable, sous-tâches et récurrence pour les points réguliers.
Vos supports, là où vos porteurs travaillent.
Liens, documents, vidéos et modèles : constituez une bibliothèque classée par catégorie, partagée avec une session ou avec toutes. Vos porteurs la retrouvent dans leur espace.
Rendez compte à vos financeurs sans tout recompter.
Effectifs par statut, avancement moyen des business plans, encadrement, événements et taux de présence, tâches réalisées : le bilan se construit au fil de la session, pour une session ou pour toute la structure, et s'exporte en PDF.
Des dossiers plus complets quand ils arrivent chez vous.
Vos porteurs rédigent leur business plan dans un parcours guidé, de l'étude de marché au prévisionnel financier. L'IA les aide à formuler, structurer et vérifier leur projet. Le conseiller garde son rôle : l'outil prépare, l'accompagnateur conseille et valide.
La confidentialité, prévue dès la conception.
Chaque porteur ne voit que son projet
Et vous ne voyez que les projets des porteurs inscrits dans vos sessions, en lecture seule.
Le CV n'est jamais transmis à l'IA
Seul un texte extrait et anonymisé l'est : nom, coordonnées et photo sont retirés avant tout traitement.
Un contrat de sous-traitance (DPA)
Disponible sur demande pour votre structure.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Quelques minutes : vous créez une session, vous invitez vos porteurs, ils rejoignent la plateforme.
Que voient les porteurs de mon côté ?
Ils savent qu'ils font partie de votre session et voient le tuteur qui leur est affecté. Vous consultez leur business plan en lecture seule : vous ne pouvez pas le modifier à leur place.
Est-ce adapté à une couveuse ou à une formation à la création d’entreprise ?
Oui. Une session peut correspondre à une promotion d’incubation, une cohorte de couveuse ou un groupe en formation.
Peut-on être plusieurs conseillers sur la même structure ?
Pas encore : aujourd'hui, un espace gestionnaire correspond à un compte.
Présentez-nous votre structure.
Dites-nous combien de porteurs vous accompagnez et comment. Nous vous recontactons pour une démonstration.
Votre prochaine promotion commence bientôt ?
Préparons ensemble l'espace qui accueillera vos porteurs.